Konzistentní používání odstavcových stylů aplikace InDesign v celém dokumentu je pro efektivní a úspěšný export obsahu do PDF kritické. Styly zakládejte na jejich hierarchické struktuře. Nejdůležitější jsou zde styly pro strukturu nadpisů. Standardně se používají nadpisy do zanoření hloubky h6:

• Hlavní nadpis = h1
• Sekundární nadpis = h2
• Podnadpisy = h3 – h6
• Odstavec = p

Tipy: 

• Pojmenování stylů volte krátké, stručné a výstižné
• Styly pojmenovávejte bez mezer a diakritiky (mezery nahraďte vhodný symbolem, např. "_")
• Odstavcové styly zapnete pomocí klávesy F11 případně přes nastavení Okna → Styly → Odstavcové styly
• Formátoví textu by mělo být nastaveno ve Volbách odstavcového stylu, nikoliv ruční editací
• Volby odstavcového stylu spustíte dvojklikem na přidaný styl.

Zapnutí odstavcových stylů

Přidání nového odstavcového stylu

Volby odstavcového stylu a volba jasného názvu stylu

Během vytváření stylů, nastavte v dialogovém okně Volby odstavcových stylů pro každý styl příslušný exportní tag dle role stylu v dokumentu: odstavec (p), úrovně nadpisů (h1 – h6). Snažte se zachovat stručnou a jasnou hierarchii a strukturu. Tabulky a číslované seznamy jsou v procesu exportu automaticky rozpoznávány a příslušně se tagují.

Použití tagů:

Tipy:

• Pro hlavní nadpis h1 používejte pouze jeden navolený styl.
• Snažte se minimalizovat různorodost stylů pro nadpisy - zachovejte konzistenci. 
• Nastavte exportní tagy stejně pro ePub/HTML i PDF.
• Styly je možné namapovat na tagy hromadně pomocí funkce Upravit všechny tagy exportu.
• Seznamy odrážkové i číslované vytvořené pomocí funkce odrážek a číslování budou převedeny automaticky. POZOR! Ručně vytvářené seznamy se chovají jako standardní odstavcový styl a nepřevedou se automaticky.
  Styl změníte na odrážkový nebo číselný přes nabídku Text → Seznamy s odrážkami a číslované seznamy → Použít odrážky / Použít čísla

Nastavení exportních tagů pro nadpisy

Jasná struktura stylů

Nastavení stylu na seznam s čísly nebo odrážkami

Obrázky v rozložení k tisku se mohou na dvojstránce objevit kdekoli a vidomí uživatelé si při čtení mohou vytvořit spojení mezi obrazem a příslušným textem. Programy ke čtení z obrazovky zpracovávají obsah lineárním způsobem. Obrázky musí být umístěny co nejblíže k textu vztahujícímu se k obrázku, což však v sazbě pro tisk není vždy možné nebo žádoucí. Ukotvení objektu přetažením modrého čtverečku v pravé horní části rámečku v aplikaci InDesign umožňuje snadné umístění odkazu na obrázek na příslušné místo v textu bez ovlivnění rozvržení tisku. 

Tipy:

• Po vytvoření ukotvení se vám na rámečku objeví obrázek kotvy.
• Opětovným přetažením obrázku kotvy můžete ukotvení změnit.
• Ukotvený obrázek bude sledovat text.
• Ukotvený obrázek se smaže zároveň se smazáním textu, ke kterému je ukotven.
• Obrázek by měl být ukotven textu dle logické posloupnosti, ukotvení obrázku z popisu pod obrázkem není dostačující.
• Ukotvený objekt je možné uvolnit pomocí kontextové nabídky objektu: Ukotvený objekt → uvolnit
• Kliknutí pravým tlačítkem myši na objekt, otevřete kontextovou nabídku.

Kotvení objektu pomocí modrého čtverečku

Zobrazení kotvy u ukotveného objektu k textu

Kontextová nabídka pro uvolnění ukotvení objektu

Pro přehrání videa zvolte jednu z možností:

Povolit cookies a přehrát Otevřít na youtube.com

Video ukázka kotvení objektu k textu

Programy ke čtení z obrazovky mohou sdělovat pouze přítomnost obrázku. Sdělování toho, co obrázek znázorňuje, vyžaduje poskytnutí alternativního textu (alt text). Díky tomuto popisu mohou následně čtečky popsat, co je na obrázku zobrazeno. Jedná se o nedílný aspekt vytváření přístupných PDF. Díky možnosti Volby exportu objektu v aplikaci InDesign můžete v rozložení do libovolného obrázku, grafiky nebo skupiny objektů zadat alternativní text z metadat v souboru obrázku nebo přidat vlastní alternativní text.

Tipy:

• Volby exportu objektu je možné spustit z kontextové nabídky nebo z hlavního panelu přes volbu: Objekt → Volby exportu objektu.
• Jak bude text zadán se volí ve výběru Zdroj alternativního textu. Volba vlastní Vám umožní přidat vlastní text do textového pole.
• Pokud obrázek obsahuje nějaké interní metadatové informace (popis, titul, rozšířený popis) je možné je použít pro alternativní text. Takováto metadata jsou označena pomoci zkratky XMP.
• Při volbě metadat z XMP struktury se vytvoří dynamické propojení. To znamená, že pokud upravíte metadata přímo v obrázku, projeví se změna také v navázaném objektu v InDesignu.
• Pokud se nejedná o obrázek, který by bylo nutné popisovat (například obrázkový oddělovač v textu), je potřeba zvolit možnost Dekorativní obrázek (bez alternativního textu)
• Pro splnění podmínek pro přístupnost je potřeba mít popsány pomocí alt textů všechny obrázky.
• V konečném dokumentu PDF se alternativní texty zobrazí uživateli po najetí kurzorem myši na obrázek.

Otevření nabídky pro Volby exportu objektu přes kontextovou nabídku.

Otevření nabídky Volby exportu objektu přes hlavní nabídku.

Dialogové okno pro nastavení Volby exportu objektu s vlastním alternativním textem.

Dialogové okno pro nastavení Volby exportu objektu s výběrem zdroje alternativního textu. Se zvýrazněním pro volbu dekorativního obrázku.

V přístupném dokumentu PDF mohou i odkazy fungovat jako další navigační mechanismy pro usnadnění procházení dokumentu. Odkazy mohou být použity nejen pro navigaci na externí dokumenty, ale také pro efektivní procházení dokumentu pomocí záložek, obsahu nebo například odkazování do rejstříku a zpět.

Křížové odkazy, hypertextové odkazy a záložky jsou praktické pro vidomé čtenáře, ale pro zrakově postižené čtenáře jsou nezbytné. Tyto navigační mechanismy jsou prostředkem, pomocí kterého se uživatelé s postižením pohybují v dokumentu a získávají přehled o obsahu a způsobu jeho uspořádání.

Záložky

Záložky mohou být vygenerovány ze strukturovaného obsahu v InDesignu neb o vloženy manuálně v panelů Záložky. Záložky je možné do sebe zanořovat a vytvářet tak hierarchickou strukturu odpovídající obsahu publikace. Panel Záložky v InDesignu odpovídá panelu Záložky v Acrobatu. Záložky následně fungují jako klikatelný obsah pro procházení dokumentem.

Tipy:

• Dialogové okno pro generování Obsahu ze struktury je možné zapnout z hlavního panelu přes Formát → Obsah. 
• Během vytváření obsahu se vyberou styly, které se pro vygenerování použijí a určí se jejich struktura v dokumentu. Struktura nemusí odpovídat zanoření (h1-h6), ale je to důrazně doporučeno!
• Je možné zvolit také jiný název pro takto vygenerovaný obsah v dialogovém okně Obsah.
• Pro přenos obsahu do záložek a následně do PDF je nutné zaškrtnout volbu Vytvořit záložky PDF v dialogovém okně.
• Přes dialogové okno Obsah vytvoříte dynamicky generovaný obsah, který bude následně korespondovat s nadpisy dle použitých stylů a se stránkami, kde nadpisy jsou. Zároveň vytvoříte také záložkovou strukturu.
• Aktualizaci obsahu provedete v hlavním panelu přes Formát → Aktualizovat obsah
• Záložky je následně možné doplňovat také ručně pro dodatečnou navigaci.
• Panel pro Záložky zapneme z hlavního panelu přes Okna → Interaktivní → Záložky

Otevření dialogového okna pro generování obsahu ze struktury stylů.

Nastavení v dialogovém okně pro tvorbu obsahu.

Vygenerovaný obsah, zobrazené záložky a možnost přidání záložky ručně.

Hypertextové odkazy (v InDesignu označované jako Hypervazby)

Hypertextové odkazy – buď do externích umístění, jako jsou weby, nebo do umístění v dokumentu, jako jsou kotvy textu – poskytují další navigační body na nižších úrovních, které nemusí být ve struktuře záložek dokumentu vhodné nebo nutné.

Tipy:

• Hypertextové odkazy v aplikaci InDesign jsou chápány jako odkazy jedním směrem (uvnitř dokumentu na stránky nebo kotvy, nebo ven na adresu URL). Křížové odkazy naopak vytvoří obousměrné spojení. 
• Křížové odkazy je vhodné využít například pro rejstřík.
• Křížové odkazy jsou exportovány jako hypertextové odkazy oběma směry.
• Během vytváření obsahu je možné přidat textové kotvy k jednotlivým nadpisům a automaticky vytvořit odkazy z obsahu do textu.
• Panel Hypervazby zapnete z hlavního panelu přes Okna → Interaktivní → Hypervazby
• Podrobný návod pro vytváření křížových odkazů naleznete na stránce Adobe: https://helpx.adobe.com/cz/incopy/using/cross-references.html
• Textové kotvy se vytvářejí přes Další možnosti v panelu Hypervazby: Další možnosti → Nový cíl hypervazby.
  • Nejdříve je potřeba vybrat do bloku text v místě, kde má být kotva vytvořena a následně se použije možnost Nový cíl hypervazby a kotva se v daném místě vytvoří.
  • V dialogovém okně následně zvolíme Typ: Textová kotva a kotvu pojmenujeme.
  • Textové kotvy je potřeba pojmenovat srozumitelně, jasně a bez diakritiky, která by mohla způsobit později problémy.
• Na takto vytvořené Textové kotvy je následně možné odkazovat přes přidání Hypervazby
• Pro zlepšení čitelnosti odkazů v programech pro Čtení z obrazovky se doporučuje přidat alternativní text také k odkazu v dialogovém okně při vytváření Hypervazby

Vytvoření kotev v textu a přidání hypertextových odkazů do obsahu

Zobrazení nabídky Další možnosti a volba pro vytvoření nové Textové kotvy

Dialogové okno pro vytvoření nové Textové kotvy a její pojmenování

Dialogové okno pro vytvoření nové Hypervazby na Textovou kotvu

Panel Články v aplikaci InDesign umožňuje určit pořadí čtení obsahu dokumentu v aplikaci Acrobat. Aplikace Acrobat toto pořadí chápe a bude ho v exportovaném souboru PDF dodržovat. Článek do panelu Články přidáte jednoduchým přetažením. Pomocí nástroje pro výběr "uchopíte" rámeček s textem a přetáhnete jej do panelu Články. Článku následně určíte název (můžete nechat výchozí) a zaškrtnete možnost Zahrnout při exportu

Tipy:

• Panel články otevřete z hlavního panelu přes Okna → Články.
• Pořadí článků můžete v panelu Články upravovat pomoci "uchopení" článku myší a přetažením nahoru či dolů.

Díky funkcím k vytváření formulářů v aplikaci InDesign existuje podpora tagování určitých interaktivních prvků, jako jsou pole formulářů a tlačítka. Exportovaný formulář aplikace InDesign obsahuje potřebné značky <Annot> (anotace) ke zvýšení přístupnosti ve výsledném dokumentu PDF.

Aplikace InDesign podporuje vytváření zaškrtávacích políček, kombinovaných polí a polí se seznamem, přepínačů, textových polí a polí podpisu, přičemž všechny se vytvářejí v panelu Tlačítka a formuláře. Pomocí tohoto panelu můžete zvolenému objektu (například obdelník / čtverec / kolečko) určit, že bude zároveň i polem formuláře

Tipy:

• Panel Tlačítka a formuláře spustíte z hlavního panelu přes Okna → Interaktivní → Tlačítka a formuláře.
• Každý interaktivní prvek formuláře musí mít nastaven Název a popis. Viditelné popisy vedle polí nemusí být při vyplňování formuláře přečteny programem pro čtení z obrazovky, a proto jsou tyto prvky nezbytné pro usnadnění přístupnosti při práci s interaktivním formulářem. 
• Před exportem je nutné zajistit správné pořadí polí, aby mohl uživatel mezi poli přecházet snadno pomocí klávesy TAB (tabulátor). Pořadí polí je určeno průchodem shora dolů od prvního po poslední (například tlačítko odeslat)
• Pořadí polí se určuje v panelu Tlačítka a formuláře. Změnu pořadí můžete v panelu nastavit pomocí přetažení prvku nahoru nebo dolů ve struktuře.
• V rámci prvků je možné určit nastavení jako Vyžadovaný / Pouze ke čtení / Výchozí při výběru. tato nastavení se projeví při volbě exportu Adobe PDF (Interaktivní).

Nastavení Názvu a Popisu pro formulářový prvek.

Přístupné dokumenty PDF vyžadují název dokumentu a stručný popis obsahu. Tyto údaje jsou uloženy v metadatech souboru a je možné k nim následně přistoupit v aplikaci Acrobat Pro, kde mohou být upravený a doplněny.

Tipy:

• Nastavení metadat výsledného PDF se provádí přes hlavní menu: Soubor → Informace o souboru (klávesová zkratka Ctrl+Alt+Shift+I)
• Jako název dokumentu bude ve většině případů Název publikace

Nastavení metadat v dialogovém okně Informace o souboru

Máte-li správně nastaveny Volby exportu pro Vámi vytvořené styly a řádně přiřazeny tagy ke stylům, Vaše uspořádání a záložky v rozvržení se stanou strukturou tagování, pořadím a navigačním schématem výsledného dokumentu PDF. V takto vytvořeném PDF je pak snadné vytvářen interní navigační sktrukturu a PDF procházet a číst pomocí programů pro čtení z obrazovky.

Tipy:

• V případě, že PDF obsahuje nějaké interaktivní prvky jako jsou formuláře, tlačítka, zvuk nebo video. Je nutné pro Export zvolit možnost Adobe PDF (Interaktivní). Volba Adobe PDF (tisk) tyto prvky nevyexportuje a vypustí je.
• Pro přístupné PDF je nutné zvolit při exportu volbu Vytvořit otagované PDF.
• Při vytváření formulářů, odkazů tlačítek a dalších interaktivních prvků je nutné nastavit volbu Formuláře a media na Zahrnout vše.
• Pro správné procházení polí formulářů je nutné také ve volbách zaškrtnout možnost Použít strukturu pro pořadí polí
• Během exportu je nutné nastavit také Volby pro přístupnost, které naleznete v části Další volby. Zde zvolíte jako zobrazovaný název dříve nastavený Titul dokumentu a zvolíte Jazyk dokumentu

Dialogové okno pro volbu typu exportu

Nastavení exportu. Volby pro přístupné otagované PDF

Nastavení Dalších voleb pro přístupnost během exportu